El cierre contable tarda demasiado y concentra trabajo de último momento.
GUBLAN · Finance & Technology
La simplicidad de lo complejo.
Ayudamos a las áreas de Finanzas a recuperar el control de sus procesos y la confianza en sus números.
Analizamos la información de extremo a extremo, transformamos procesos y aplicamos tecnología donde realmente genera valor.
Toda la información que tu empresa generaHagamos que tenga sentidoTrazabilidad → Estructura → Control
Señales
¿Te está pasando esto?
Cuando la operación crece, los procesos y los sistemas no siempre crecen al mismo ritmo. Estas son algunas señales de que Finanzas necesita recuperar control:
01/ 07
Resultado
Qué cambia con GUBLAN
- 01Confianza
- 02Control
- 03Eficiencia
- 04Capacidad
Confianza
Números que pueden explicarse, rastrearse y sostener una decisión.
Control
Procesos definidos, documentados y con controles claros.
Eficiencia
Menos esfuerzo manual en tareas repetitivas y mayor foco en excepciones.
Capacidad
Más tiempo del equipo dedicado a análisis, mejora y decisión.
Cómo trabajamos
No automatizamos desorden.
Antes de automatizar, entendemos cómo funciona el proceso, dónde se rompe la información, qué riesgos existen y qué debe cambiar.
01
Entender
02
Trazar
03
Medir
04
Rediseñar
05
Estandarizar
06
Automatizar
07
Controlar
08
Mejorar
GUBLAN Diagnostic
Antes de recomendar una solución, entendemos qué está ocurriendo realmente.
GUBLAN Diagnostic es una intervención independiente que permite visualizar el estado actual, identificar riesgos y puntos de dolor, priorizar oportunidades y construir un roadmap de transformación. El cliente decide después si implementa con GUBLAN, con su equipo interno o con otro proveedor.
Qué recibe el cliente8 entregables
- 01Situación actual
- 02Puntos de dolor
- 03Riesgos y controles
- 04Oportunidades de automatización
- 05Situación objetivo
- 06Priorización
- 07Hoja de ruta
- 08Caso de negocio cuando sea viable
Servicios
Nuestras capacidades
Trabajamos sobre problemas concretos dentro de Finanzas y Tecnología, con una visión de extremo a extremo.
01
Conciliaciones y control de balance
Recuperar control sobre cuentas, diferencias, partidas y riesgos.
Ver detalle técnico02Transformación de procesos financieros
Rediseñar, estandarizar y mejorar procesos administrativos, contables y financieros.
Ver detalle técnico03Reporting y datos financieros
Convertir datos dispersos en información útil, trazable y oportuna.
Ver detalle técnico04Operaciones contables
Ejecutar y mejorar procesos contables con foco en control, documentación y eficiencia.
Ver detalle técnico05Sistemas financieros e integración
Acompañar el flujo de información entre sistemas y reducir fallas en interfaces y transiciones.
Ver detalle técnico06Operaciones financieras gestionadas
Operar procesos o workstreams bajo un modelo controlado, medible y mejorable.
Ver detalle técnicoDiferencial
Por qué GUBLAN
- 01
Entramos al proceso, no solo al síntoma.
Buscamos comprender el flujo real de la información, incluyendo sistemas, interfaces, personas, controles y excepciones.
- 02
Finanzas y tecnología en una misma conversación.
La solución se diseña considerando simultáneamente la lógica financiera y la arquitectura tecnológica que la soporta.
- 03
Medimos antes y después.
El valor debe poder demostrarse con métricas: tiempo, esfuerzo, errores, diferencias, retrabajo, automatización y control.
- 04
Documentamos para que el conocimiento quede.
Ningún proceso crítico debería depender exclusivamente de lo que una persona sabe de memoria.
- 05
Acompañamos la implementación.
Podemos diagnosticar, transformar, operar temporalmente y dar soporte durante la estabilización.
Insights
Ideas sobre procesos, datos y control
Lo que aprendemos trabajando dentro de los procesos financieros: transformación, conciliaciones, cierre y trazabilidad de la información.
Transformación Financiera
No automatices el desorden
Muchas organizaciones empiezan una transformación preguntándose qué herramienta utilizar. Pero automatizar un proceso que no está entendido, controlado y estandarizado puede acelerar exactamente aquello que debería corregirse.
Leer insightDatos & ControlCuando los sistemas no coinciden
Cuando dos sistemas muestran resultados diferentes, la primera reacción suele ser buscar cuál está equivocado. Sin embargo, la diferencia puede haberse originado mucho antes: en el dato, una regla, una interfaz o el propio proceso.
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Cumplir la fecha de cierre es importante. Pero si para lograrlo el equipo depende de horas adicionales, controles manuales, archivos dispersos y conocimiento concentrado en pocas personas, existe un problema que el calendario no muestra.
Leer insight¿Hay un proceso financiero que ya no debería funcionar como funciona hoy?
Conversemos. Podemos empezar por entender el problema antes de hablar de una solución.
Conversemos sobre tu proceso